أفكار وعادات وطرق تزيد من الإنتاجية وتقوي نقاط الضعف

تعد زيادة الإنتاجية من الأمور التي يسعى إليها الأشخاص ورواد الأعمال، ولا يعد

 الوصول إلى الإنتاجية القصوى بالأمر السهل بل يحتاج إلى امتلاك الشخص لمجموعة

 كبيرة من المهارات والأمور التي تساعد الشخص على الوصول إلى الإنتاجية 

القصوى، ومن خلال سطور هذا المقال سنتحدث عن مجموعة من الأفكار والعادات والطرق التي تزيد من إنتاجية الشخص وتحسن نقاط الضعف الموجودة لديه.

عادات مهمة تزيد من الإنتاجية

تحدث رائدا الأعمال إيريكا شولتز ومايك شولتز في كتابهما " ليس اليوم - العادات التسع

 لأقصى إنتاجية ممكنة" عن التحديات والصعوبات التي واجتهما أثناء محاولتهما زيادة

 الإنتاجية، ومن خلال تجربتهما سنتحدث عن 

أهم العادات التي تساعد على زيادة الإنتاجية.

1-   إعطاء الأولوية للأعمال الأكثر أهمية: في البداية يجب تحديد الأعمال التي

 ستنجزها خلال اليوم أو فترة معينة، بحيث تنجز الأعمال بحسب أهميتها، فالأعمال

 ذات الأولوية الكبيرة تنفذ في البداية.

2-   استخدام منظومة إيزنهاور لتحديد الأولويات: تساعد المنظومة التي استخدمها

 الجنرال إيزنهاور في تحديد التي يجب عليك العمل عليها بشكل فوري وفي تحديد

 الأعمال التي يمكنك تأجيلها، وتساعد هذه المنظومة على ضبط الوقت وعدم إهداره

 في أشياء لا فائدة منها.

3-   الابتعاد عن المشتتات: يعاني عدد كبير من الأشخاص من عدم قدرتهم على

 التركيز في عملهم، خاصةً مع وجود عدد كبير من المشتتات كالهواتف الذكية ووسائل

 التواصل الاجتماعي، لذلك فإنّ الابتعاد عن هذه الوسائل يزيد من التركيز في العمل

 ويرفع الإنتاجية.

4-   أخذ فترات من الاستراحات: من الصعب أن يستمر أي شخص بالعمل لعدّة

 ساعات بشكل متواصل بنفس التركيز والإنتاجية، لذا فإنّ أخذ استراحة لعدّة دقائق بين

 الحين والآخر يساعد على تجديد النشاط مما يساهم في رفع الإنتاجية.

5-   الاهتمام بالنفس: يلعب الاهتمام بالنفس دوراً كبيراً في رفع معدل الإنتاجية

 وزيادته، لذلك فإنّ الشخص الناجح هو الذي يأخذ قسطاً والنوم الكافي، ويمارس

 التمارين الرياضية ويقوم بالأنشطة التي يحبها ليكون أكثر فعالية وإنتاجية.

6-   طلب المساعدة: يوفر طلب المساعدة من أصحاب الخبرة عند مواجهتك مشاكل

 في العمل الوقت والجهد عليك، ويعزز إنتاجيتك بشكلٍ كبير، لذا احرص على طلب

 المساعدة فور مواجهتك لمشكلة صعبة.

طرق تقوي نقاط الضعف وتعزز الإنتاجية

يوجد هناك عدّة طرق تقوي نقاط الأشخاص الموجودة لدى رجال الأعمال وتعزز

 الإنتاجية أبرزها:

1-   تقبل الفرد وجود عيوب: إنّ تقبل الفرد لفكرة وجود عيوب في عمله تساعده على

 التفكير في إيجاد حلول لهذه العيوب لكي يطور نفسه، ويتخلص من عيوبه.

2-   استيعاب السلوك السلبي: فهذا الأمر يساعد على إيجاد حلول لهذا السلوك من أجل

 التغلب عليه وتجاوزه، وتحسين الإنتاجية.

3-   وضع خطة تغيير قابلة للقياس: إن وضع خطة تغيير تشمل المهام والأهداف الذي

 سيقوم بها الشخص خلال الفترة القادمة، ويجب أن تكون هذه الأهداف قابلة للقياس

 من أجل معرفة مقدار التقدم.

4-   تحديد مكافأة التطور والتقدم: يغفل البعض عن وضع مكافأة لأنفسهم عن تحقيق

 تقدم في الخطة الموضوعة لتعزيز الإنتاجية، لذلك يجب من البداية وضع مكافأة

 تتناسب مع حجم الإنجاز وتحفزهم على متابعة الخطة للوصول للإنتاجية المطلوبة.

أخيراً، إنّ زيادة الإنتاجية وتحسينها تحتاج لاتباع بعض العادات التي تحفز الشخص على

 العمل، وتعيد النشاط إليه ليحقق الإنتاجية الأفضل التي تعزز مكانته في العمل، والتي

 تظهر الإمكانات التي يمتلكها.